O Notion virou sinônimo de organização: anotações, tarefas, bases de dados, tudo num lugar só. Mas ele tem dois poréns que pegam muita gente de surpresa: o plano grátis tem limites que aparecem justamente quando você começa a usar a sério, e a inteligência artificial dele é paga à parte. Somando, a conta pode chegar perto do valor de uma assinatura de IA.
A boa notícia é que existem alternativas gratuitas de verdade, sem período de teste, e várias delas guardam os seus dados no seu próprio computador. Este guia mostra as melhores alternativas gratuitas ao Notion, começando pela mais recomendada, o Obsidian.
Onde o Notion grátis aperta
Sendo justo: para começar, o plano grátis é generoso. Os limites aparecem quando o uso cresce:
- Limite de 1.000 blocos: no espaço de trabalho com duas pessoas ou mais, o plano grátis para em 1.000 blocos, e cada parágrafo, item de lista ou imagem conta como um bloco. Apagar conteúdo não devolve blocos: a conta considera tudo o que já foi criado. Passou do limite, só continua criando com um plano pago;
- Arquivos de até 5 MB e histórico de páginas de só 7 dias;
- IA paga: no plano grátis é só um teste. Os planos pagos custam US$ 10 (Plus) e US$ 20 (Business) por pessoa por mês, no pagamento anual, e a IA completa fica no Business.
E tem um ponto que vale para todo serviço na nuvem: seus dados ficam no servidor deles. Se a empresa muda as regras, sobe o preço ou sai do ar, você depende dela.
Obsidian: o mais recomendado
O Obsidian funciona com uma ideia simples: cada anotação é um arquivo de texto comum (em Markdown), guardado numa pasta do seu computador. Não precisa de internet, não precisa de conta e, se um dia o programa sumir, suas notas continuam lá, abertas em qualquer editor de texto.
- Grátis, inclusive no trabalho. A licença comercial virou opcional.
- Links entre notas e um mapa visual que mostra como as ideias se conectam.
- Milhares de plugins gratuitos feitos pela comunidade: tarefas, calendário, tabelas, quadros no estilo Kanban.
- Sincronização: o serviço oficial é pago (cerca de US$ 4 por mês no plano anual), mas você pode usar de graça uma pasta do Google Drive, do OneDrive ou do Syncthing.
O que ele não faz tão bem: trabalho em equipe em tempo real e bases de dados sofisticadas como as do Notion. Para uso pessoal, estudo e organização de projetos, é difícil achar coisa melhor.
Outras alternativas gratuitas
| Ferramenta | Parece com | Onde ficam os dados | Melhor para |
|---|---|---|---|
| AppFlowy | o próprio Notion (a cópia mais fiel) | no seu computador ou num servidor seu | quem gosta do Notion e quer código aberto |
| Anytype | Notion, com foco em privacidade | nos seus aparelhos, com criptografia de ponta a ponta | quem quer privacidade máxima |
| AFFiNE | Notion + quadro branco | no seu computador ou num servidor seu | quem pensa desenhando |
| Logseq | Obsidian, em formato de tópicos | arquivos no seu computador | diário e anotações rápidas |
| Joplin | Evernote | no seu computador, com sincronização opcional | anotações simples e recortes da web |
Todas são gratuitas para usar por completo. Quando cobram, é só por serviços opcionais, como sincronização ou armazenamento na nuvem deles.
E a inteligência artificial?
Aqui as alternativas abertas têm uma vantagem pouco conhecida: várias aceitam plugins que conversam com um modelo de IA rodando no seu próprio computador. Ou seja, dá para resumir, organizar e buscar nas suas notas com IA sem pagar mensalidade e sem mandar suas anotações para fora de casa. Se você quer saber que modelo roda no seu PC, veja o nosso guia de quanta VRAM você precisa e os testes do Laboratório de IA.
Perguntas frequentes sobre alternativas ao Notion
Qual app substitui o Notion de graça?
Para uso pessoal, o Obsidian. Para quem quer a cara do Notion com código aberto, o AppFlowy. Para privacidade máxima, o Anytype. Todos são gratuitos para usar por completo.
Tem como usar o Notion de graça?
Tem. O plano grátis é generoso para começar, mas tem limites: 1.000 blocos no espaço com duas pessoas ou mais, arquivos de até 5 MB, histórico de 7 dias e IA só como teste.
O Obsidian é gratuito?
É, inclusive para uso no trabalho, já que a licença comercial virou opcional. O que é pago é a sincronização oficial, de cerca de US$ 4 por mês no plano anual, e ela pode ser trocada de graça por uma pasta do Google Drive, do OneDrive ou do Syncthing.
Qual alternativa ao Notion funciona sem internet?
Obsidian, Logseq e Joplin guardam as notas no seu computador e funcionam offline. AppFlowy e AFFiNE também podem ficar só no seu computador ou num servidor seu.
Qual escolher
- Uso pessoal, estudo, projetos: Obsidian.
- Sente falta da cara do Notion: AppFlowy.
- Privacidade acima de tudo: Anytype.
- Equipe grande, com bases de dados complexas: nesse caso o Notion pago ainda faz sentido. Só entre sabendo quanto vai custar por pessoa.